CartoGED

GERENCIADOR ELETRONICO DE DOCUMENTOS

ZENAS SOFTWARES, empresa especializada na informatização de empresas, desenvolveu o CARTORIUM GED , sistema profissional para gerenciamento eletronico de documentos de toda a documentação cartorial.

O Sistema permite a manutenção de bancos de dados que facilitam a acumulação ordenada de documentos, em sua maioria textos e imagens,
criados por uma instituição ou pessoa, no curso de sua atividade
e preservados para a consecução de seus objetivos, visando a
utilidade que irão oferecer no futuro. Os principais módulos são :

CADASTROS : Módulo que permite a inclusão, alteração, consulta e geração de Cadastro de Usuarios, Perfis de usuarios, Cadastro de Documentos, Classificação de Documentos, Cadastro de Indices, Pastas de Armazenamento, Configurações de Rede, etc.

CLASSIFICAÇÃO / ARQUIVAMENTO(Check in): Módulo que permite a inclusão, alteração, consulta e geração da Classificação e escaneamento de documentos conforme as técnicas de Arquivística profissionais, sendo a melhor maneira de localizar ou identificar um documento, esteja ele
armazenado em um arquivo de aço, contendo várias pastas de documentos, ou em meio eletrônico. O Arquivamento se dá através de salvamento de arquivos escaneados em pastas devidamente localizadas para facilitar a localização , visualização e impressão. Todos os dados do atendimento são sincronizados nesta etapa e as informações da execução como Numero do Arquivamento, Numero do Livro, Numero da folha, data e hora ficam rigorosamente registrados facilitando futuras localizações e auditorias.

LOCALIZAÇÃO / VISUALIZAÇÃO :Módulo que permite a consulta e localização de documentos devidamente armazenados e classificados para simples visualização ou para geração de certidões, relatorios ou impressos especificos.

IMPRESSÃO / CERTIDÃO(Check out): Módulo que permite a consulta, impressão e geração de certidões. À partir da sincronização com as informações do arquivamento, o modulo mostra o documento precisamente conforme armazenado. Neste momento pode-se efetuar a impressão ou geração de Certições de Inteiro teor sem comprometer a documentação original agilizando o atendimento e eficiencia.

FACILIDADES : Precisão na localização dos documentos;  Automação dos processos;  Redução de custos com papel, caixa box, office-boy, transporte, sedex, correios e cópias;  Redução com espaço físico (aluguel de salas, galpões; luz, IPTU, condomínio, entre outos);  Disponibilização de documentos em rede; Facilitar a busca com precisão dos colaboradores da instituição; Evita o extravio ou falsificação de documentos;  Dinamismo em transações entre as instituições; Preservação do documento original; Minimiza recursos humanos e aumenta a produtividade.

MANUAL : Acompanha o manual completo de configuração dos equipamentos, instalação, implantação e operação do sistema CARTORIUM.

UTILITARIOS : O CATORIUM possui recursos que permitem ao usuário controlar senhas, cores, copias de segurança, alem do conforto de calculadora e calendário on-line.

SUPORTE : Conte também com a nossa garantia, referencias de bons e grandes usuários, e as diversas opções contratuais para manutenção e treinamento de seu pessoal operacional.

Demonstração Ainda não disponivel

Clique no link abaixo e assista a uma demonstração completa do sistema. Conecte seu audio e desfrute de uma agradável apresentação. Obrigado por sua atenção.