CartoGAP

GERENCIADOR DO ATENDIMENTO PROTOCOLAR

ZENAS SOFTWARES, empresa especializada na informatização de empresas, desenvolveu o CARTORIUM GAP , sistema profissional para administração do Atendimento, Análise, Devolução ou Execução, Caixa e Encaminhamentos de toda a documentação cartorial.

O Sistema permite a manutenção de bancos de dados que facilitam a inclusão e localização e impressão de documentos no dia a dia das atividades do Cartório. Os princiapis módulos são :

ATENDIMENTO : Módulo que permite a inclusão, alteração, consulta e geração de relatorios do Atendimento Pré-Notário. Todos os dados como : Número, Tipo do Cartorio , data e Hora , bem como ; operador, apresentante, titulo e todos os atos e taxas envolvidas na operação podem ser facilmente registradadas. Um painel geral de Status mostra a situação do atendimento a cada momento. O historico dos encaminhamentos de cada atendimento mostra todo o percurso do atendimento desde sua abertura ate seu fechamento. Neste módulo permite-se tambem a impressão do documento de atendimento a ser fornecido ao apresentante, totalmente configurado e pronto para ser impresso.

ANALISE / DEVOLUÇÃO: Módulo que permite a inclusão, alteração, consulta e geração de relatorios da Etapa de Análise, onde a decisão de Devolução ou Excução ficará fielmente registrada bem como os motivos da decisão. Todos os dados do atendimento são sincronizados nesta etapa e são encaminhados a etapa seguinte pelo operador. Em caso de Devolução, Notas devolutivas podem ser geradas facilmente por um moderno Editor de Texto, onde seus próprios modelos poderão ser criados e salvos, alem de poderem ser impressos para o acampanhamento do processo até a entrega.

EXECUÇÃO:Módulo que permite a inclusão, alteração, consulta e geração de relatorios da Etapa de Execução. Todos os dados do atendimento são sincronizados nesta etapa e as informações da execução como Numero do Protocolo, Numero do Livro, Numero da folha, data e hora ficam rigorosamente registrados facilitando futuras localizações e auditorias. Apos concluidos os lançamentos são encaminhados a etapa seguinte pelo operador e seu status é automaticamente atualizado no atendimento.

CAIXA: Módulo que permite a inclusão, alteração, consulta e geração de relatorios do Caixa. À partir da sincronização com as informações do atendimento, o caixa mostra os valores a serem pagos, bem como todos e atos e taxas devidas , já totalmente calculadas. Neste momento pode-se efetuar o recebimento gerando automaticamente o comprovante de pagamento e atualizando instantaneamente o status financeiro do atendimento. Todas as taxas poderão oportunamente serem apuradas pelos relatorios de caixa facilitando a geração de guias de recolhimento aos orgão devidos. Apos concluidos os lançamentos são encaminhados a etapa seguinte pelo operador.

ENCAMINHAMENTO: Módulo que permite a inclusão, alteração, consulta e geração de relatorios dos encaminhamentos. Em todas as etapas, o numero do atendimento, data, hora, etapa de origem, etapa de destino, operador , bem como as observações pertinentes a cada caso ficam registradas no sistema compondo um importante historico que pode ser consultado a qualquer momento para se identificar a real situação de um pré-notação ou atendimento.

ENTREGA: O simples registro da entrega no atendimento , garantirá que todas as etapas foram cumpridas e que o status deste atendimento ficará definitivamente fechado. Localizadores eficientes com diversos criterios de busca ficam sempre disponiveis para facilitar a indentificação do atendimento em cada etapa do processo.

MANUAL : Acompanha o manual completo de configuração dos equipamentos, instalação, implantação e operação do sistema CARTORIUM.

UTILITARIOS : O CATORIUM possui recursos que permitem ao usuário controlar senhas, cores, copias de segurança, alem do conforto de calculadora e calendário on-line.

SUPORTE : Conte também com a nossa garantia, referencias de bons e grandes usuários, e as diversas opções contratuais para manutenção e treinamento de seu pessoal operacional.

Veja Demonstração

Clique no link abaixo e assista a uma demonstração completa do sistema. Conecte seu audio e desfrute de uma agradável apresentação. Obrigado por sua atenção.